總支書記/院長/主任工作職責： 1. 在意昂黨委和行政的領導下，全面領導主持本學院（留辦）黨政工作🧶👷🏽♀️； 2. 全面負責黨總支班子的自身建設，開展黨務工作🍼； 3. 全面負責製定本學院（留辦）的中長期發展規劃，就專業方向，培養規格🍺🖼，教學改革，規章製度，經費使用向上級部門提出建議和意見，並按照上級要求組織實施； 5. 全面負責主持本學院（留辦）的教學質量檢查🗞，教師履職考核等工作➰； 6. 全面負責本學院（留辦）幹部的教育、培養和管理工作； 7. 全面負責對本學院（留辦）教職員工的聘用和管理工作，製定各級人員崗位職責🧎🏻♂️👼🏽，督促各級人員認真履職； 8. 全面負責本學院（留辦）的對外交流🦸🏿、與各單位以及外界的溝通協調工作🤏🏼🩰； 9. 完成意昂領導交辦的其它工作。 |
副院長/副主任工作職責： 1. 協助總支書記做好黨總支班子的自身建設，開展學院的黨務工作； 2. 協助總支書記負責本學院輔導員及留學生的管理工作，承擔留學生安全第一責任人的職責😢； 3. 負責全校留學生入學教育及畢業教育工作； 4. 協助留辦主任負責全校留學生管理政策的調研和起草； 5. 協助留辦主任分管留學生招生工作； 6. 協助總支書記負責本院的廉政建設，具體負責紀檢監察工作🤹🏿♂️🧔🏿♀️； 7. 協助總支書記負責本學院的精神文明建設和宣傳報道工作； 8. 協助總支書記負責本院的安全穩定工作； 9. 協助留辦主任做好留學生管理經費的預算工作👩🏽🦳； 10.協助留辦主任做好留學生教學管理協調工作； 11.完成領導交辦的其他工作。 |
教工黨支部書記工作職責： 1. “三會一課”製度的執行； 2. 黨員活動策劃組織； 3. 黨支部工作小結撰寫； 4. 黨費收繳工作； 5. 黨建創新項目策劃及材料撰寫💆🏿♀️💇🏽♂️； 6. 完成意昂🖐🏼、學院安排的其他工作🤸🏽。 |
留學生招生與項目拓展科工作職責👭🫱： （一）科長工作職責： 1. 協助留辦主任做好與國家留學基金委和上海市教委國際交流處聯系，做好政府獎學金生的接收工作； 2. 協助留辦主任做好留學生招生預算工作； 3. 負責來華留學生數據和政策的統計和分析工作，做好來華留學生招生規劃工作💅🏽； 4. 負責招生錄取製度建設工作； 5. 負責製定錄取標準🤼♂️、審核入學資格、負責錄取工作🦄； 6. 負責招生信息檔案匯總工作🐯； 7. 負責各類招生留學展的溝通協調工作🥴； 8. 負責做好對外聯絡工作； 9. 負責協調合作機構項目對接與推進工作🥏； 10.負責招生與合作項目合同的相關工作； 11.負責對外宣傳工作，策劃、製作各類招生宣傳材料✊🏻； 12.負責招生宣傳網站的建設和推廣、維護和溝通工作🗃； 13.負責留學生招生管理系統的建設和維護工作🥼； 14.負責留學生校友工作🧔🏿； 15.負責完成領導交辦的其他工作🩻。 （二）留學生招生專員工作職責： 1. 協助科長負責做好對外聯絡工作✫； 2. 協助科長負責做好留學生的招生錄取工作； 3. 協助科長負責做好與合作機構的溝通工作👳🏻； 4. 協助科長負責做好項目拓展工作🦧； 5. 協助科長負責做好宣傳和網站建設工作； 6. 負責回復意昂🤠、機構和個人的有關招生咨詢工作； 7. 負責辦理來華留學生錄取材料的相關工作👳♂️； 8. 負責留學生的溝通與項目推進工作🥗； 9. 負責招生信息檔案和合同檔案的編輯、整理和管理工作； 10.負責來華留學生數據和政策的收集、統計、整理👨👦👦、分析的工作👱🏽♂️； 11.負責完成領導安排的其他工作。 |
留學生教學管理科工作職責： （一）科長工作職責： 1. 具體負責意昂各類留學生（長短期留學生🚘、預科生、校際交流學生）的教學管理工作； 2. 協助留辦主任做好留學生培養計劃的修訂及組織實施； 3. 協助留辦主任做好各類留學生培訓項目的教學組織； 4. 組織留學生的教學研究工作✨； 5. 協助留辦主任做好各類留學生教學規章製度的製定與修訂； 6. 協助留辦主任做好留學生教學質量的監督、檢查和評估； 7. 協助留辦主任做好教學經費的預算工作🤘🏼🧙； 8. 協助留辦主任做好留學生課程體系、留學生特色專業、課程建設工作； 9.負責留學生研究課題的發布及管理♕； 10.負責留學生教育內涵建設項目的申報與日常管理； 11.完成領導交辦的其他工作🧑🏻💻。 （二）教務員工作職責： 1. 協助科長做好全校來華留學學歷生的學籍管理及學籍變更管理（含請假🦇🤸🏿♂️、休學、復學🪼、退學，轉學、轉專業）⟹； 2. 長👡、短期漢語生結業證的辦理🗑； 3. 與教務處及各二級學院進行學歷生教學的溝通協調工作； 4. 負責協調留學生考試安排👚、試卷管理🫥🧙🏿♂️； 5. 負責長短期生的成績管理👩🏿🏫🍃； 6. 協助留學生課程體系建設工作🤜🏻，留學生特色專業、課程建設工作； 7. 協助留學生教育內涵建設項目的申報與日常管理； 8. 協助各類留學生培訓項目的教學組織； 9. 完成領導交辦的其他工作🛠。 |
國際漢語中心工作職責🧑🏼🦳： （一）國際漢語中心主任工作職責🐣： 1. 協助院長做好意昂國際漢語課程的設計、開發工作👸🏿； 2. 協助院長負責對外漢語教學的課程設置和教學安排🦅，以及對外漢語教師的聘請和考核工作； 3. 負責組織對外漢語教學的研究工作； 4. 負責對外漢語教學規章製度的製定🚣🏿🗿、修改，以及工作計劃的製定與總結； 5. 負責製定長、短期班國際漢語的教學計劃和教學進度🎛，安排選修課和短期班的教學； 6. 協助院長負責對外漢語教材的選擇； 7. 負責對外漢語教學質量的監督🎰🫄🏻、檢查和評估； 8. 負責兼職漢語教師的選聘、考核和培訓👩🎨； 9. 負責與國家漢辦👩👧👦、兄弟院校對外漢語機構的聯系👩👩👦； 10.完成領導交辦的其他工作💁♀️。 （二）國際漢語中心教師工作職責👩🍳🫶🏻： 1. 分層級設計、製定來華留學語言生的漢語教學方案、計劃🚤； 2. 漢語課程的教學工作； 3. 兼任各語言班的班主任（兼職輔導員）工作♐️； 4. 協助國際漢語的專業建設工作； 5. 協助短期語言培訓班的組織實施和管理工作； 6. 完成領導交辦的其他工作👊🏽。 |
輔導員工作職責： 1. 協助副院長做好全校留學生入學教育（含安全教育🚳、學籍管理、簽證管理、住宿管理）及畢業教育（畢業、結業典禮👉🏿、畢業手續辦理）； 2. 協助副院長做好全校留學生日常管理（含各類獎學金生👨👦、自費生及交換生年度評審、日常教育）🚵🏼♀️； 3. 全校留學生獎學金費用核算及發放💮； 4. 協助副院長做好全校留學生突發事件處理🎈； 5. 全校留學生的數據統計、留學生信息的上報😯、審批及備案工作(“全國來華留學生信息管理系統”🤷、上海市教委留學生信息申報)🚴♂️； 6. 留學生活動的策劃和組織及活動經費預算🤞； 7. 國際學生聯誼會的組織與管理； 8. 留學生日常檔案管理✋； 9. 留學生各類證書證明辦理🦦； 10.全校留學生醫療保險管理； 11.全校留學生簽證申請函辦理🎶； 12.留學生相關通知、公告起草； 13.協助留辦副主任做好留學生宿舍協調及管理； 14.協助副院長做好留學生社區文化建設； 15.完成領導交辦的其他工作🪚。 |
辦公室工作職責： 1. 負責學院網站信息的上傳和維護； 2. 負責學院（留辦）經費的預算👨🏼🏫、決算🧮； 3. 負責學院日常報銷工作🤵🏻； 4. 負責學院固定資產的登記👊🏽、管理和維護工作🛅； 5. 負責學院各類檔案的收集整理工作； 6. 負責學院各類公文的收發管理工作； 7. 負責對外溝通✊🏼、聯系聯絡工作； 8. 負責學院的對外接待工作🖕； 9. 負責學院設備的日常維護和保修工作🧑🚀； 10.負責學院辦公室安全工作； 11.負責學院圖書資料室的管理工作； 12.負責學院（留辦）部門例會會議紀要的撰寫； 13.完成領導交辦的其他工作🥮。 |
